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毎日仕事に追われていて時間がとれないときにどうするか!?

【質問】

毎日の仕事に追われて、
自分の時間が十分にとれません。

仕事が一杯いっぱいの状態から抜け出すには
どうすればよいでしょうか。


何かよい方法はありますか。


【回答】

経営者であっても
社員であってもどちらでも同じですが
現状に追われるだけでは
何も進展がありません。

うまく仕事をやるやり繰りして時間を作り
現状を打破する必要があります。



最悪なのは手帳などに書き込んだ仕事を
書き込んだ順番にやっていくというやり方です。


このようなやり方をしていては
まったく仕事を処理することが
できなくなってしまいます。

ですから、まずは一度仕事の棚卸をしましょう。


やり方は簡単です。

現段階でやらなければならないと思っている仕事を
紙にすべて書き出してみてください。

次に、書きだした仕事を
重要度と緊急性の2つの観点から
分類してみてください。


そうすると、

A 重要度が高くて、緊急性のある仕事。
B 重要度は高いが、緊急性のない仕事。
C 重要度は低いが、緊急性のある仕事。
D 重要度は低くて、緊急性もない仕事。

の4つのいずれかに分類されます。


当然まずやらなければならないのはAです。
最優先で片付けるようにしてください。

では、次にやるべき仕事はどれでしょうか。

実はここでできる人と
できない人の差がでてしまうのです。


ほとんどの人が緊急性があるということで
Cの仕事を選びがちですがこれが間違いです。

緊急性だけに引きづられてしまうと
結局目の前にある仕事をただ単にこなすだけ
という感じで時間が過ぎてしまうことになります。

Aの次にはCではなく、
Bの仕事に取り組むようにしましょう。



もちろん、そうなってくると緊急性を要する
Cの仕事ができなくなるので困ることになります。

その場合、以下の観点からもう一度検討してみてください。

●本当にCの仕事は緊急性を要する仕事なのか。
●自分がやるべき仕事なのか。
 他者(他社)にお願いすることはできないか。
●時間を短縮してこなすことはできないか。


誰もが1日は24時間しかありません。
ですから、限られた時間で成果をあげるには
上記の観点からもう一度仕事のやり方を
見なおしてみるとよいでしょう。


敢えて緊急性のあるCの仕事よりも
Bの仕事を先にやることで
自分を追い込むことも大事です。

これを繰り返していると
短い時間で恐ろしいぐらいの成果を
あげることができるようになりますよ ^^


こうしたやり方でなんとか時間をつくってみてください。


ビジネス書を読む。
セミナーに参加する。
ジムに通って体を鍛える。

など、自分への投資は絶対に必要です。

ですから、仕事を整理して
優先順位を明確にしてから
仕事を始めるようにするとよいでしょう。


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  島倉大輔 経営コンサルタント
  株式会社マーキュリーコンサルティング代表取締役

  中小ベンチャー企業を対象にした経営コンサルティング
  独立創業支援/講演セミナー講師/執筆活動/経営人生相談

  TEL  : 03-3768-4268
  MAIL  : info@mercuryconsul.com
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by mercury-consul | 2013-04-11 09:00 | 成功事例